活动方案通过
第二天,阳光透过窗户洒在幼儿园的走廊上,李娇娇和周老师带着满满的自信,捧着精心准备好的活动方案、采购清单以及详细的询价对比资料,朝着园长办公室走去。
李娇娇紧紧抱着文件夹,对周老师说:“周老师,这次的活动方案我们可是花了不少心思呢,希望园长能满意。”
周老师微笑着点头:“是啊,每一个环节我都反复琢磨了,尤其是采购清单,那些物料都是孩子们活动必不可少的,我还对比了好几家供应商的价格,一定要把成本控制好。”
来到园长办公室门口,李娇娇轻轻敲了敲门。“请进!”园长的声音传出来。两人走进办公室,园长笑着招呼:“你们来啦,准备得怎么样啦?”
李娇娇上前一步,把文件夹放在园长桌上,说道:“园长,这是我们准备的活动方案,这次精彩纷呈的活动主要围绕着充满诗意与温情的中秋主题全方位展开。我们在幼儿园的操场精心设置了几个特色鲜明的区域。包括汉服展示区、游戏区、手工区、美食区以及领奖区,每个区域都需要用心布置,让孩子们能在浓郁的中秋氛围中尽情玩耍、体验和收获。”
周老师接着说:“园长,这是采购清单,像活动奖品,我们选择了适合孩子年龄段的益智玩具和学习用品。还有活动装饰物料,彩旗、气球这些,都是从质量和价格两方面综合考虑后选的。这是询价对比,您看,这家供应商的价格最合理,而且质量也有保证。”
园长仔细看着资料,不时点头:“嗯,你们做得很细致。但放河灯这个环节还需再加强,消除安全隐患。”
李娇娇忙解释道:“园长,我们在设计放河灯环节的时候,其实已经考虑了一些安全措施。我们准备选择的放河灯地点是在公园人工湖的浅水区,周围有比较低的围栏。而且,我们计划让孩子们在家长的陪同下进行放河灯,每个家庭一组,确保有大人在旁边看着。”
周老师也补充道:“对,园长。我们采购的河灯也是特别定制的,是用环保且不易燃的材料制作,蜡烛也是那种有保护罩的小蜡烛,防止火苗溅出。同时,我们还会准备一些灭火设备在周边,并且安排安保人员巡逻,确保一有情况能立刻处理。”
园长微微皱眉,思考片刻后说:“你们考虑得确实比较周全,不过孩子的安全容不得一丝马虎。人工湖浅水区虽然相对安全,但也要注意岸边湿滑的问题,得提前准备好警示标识和防滑垫之类的东西。还有,活动当天如果人多拥挤,也可能出现意外,安保人员数量一定要足够,要保证每个区域都能照顾到。”
李娇娇认真地记录着园长的建议,回应道:“园长,您说得对,我们会在岸边多放置一些防滑垫,并且在活动前对场地进行全面的检查,确保没有遗漏的安全隐患。安保人员方面,我们会和保安公司再沟通,增加人手,同时也会安排我们幼儿园的男老师分散在各个关键位置协助维持秩序。”
周老师接着说:“我们还会在活动前给家长和孩子们开一个简短的安全说明会,告知他们放河灯的注意事项和紧急情况的应对方法,让大家都提高安全意识。”
园长露出了欣慰的笑容:“好,安全工作一定要做到万无一失。这个活动对孩子们来说很有意义,希望我们能圆满完成,给孩子们留下美好的回忆。”
园长仔细地审阅了他们精心准备的活动方案和预算方案后,微微点头,说道:“方案做得很详细,预算也合理,批准了。”
李娇娇见状,赶忙走上前,请示园长:“园长,这次活动时间紧,任务又重,而且您也知道,我们的教师队伍大多是女生,力气活可能不太方便。我有两个朋友,他们很热心,我想请他们来帮忙,可以吗?”
园长抬头看着李娇娇,笑着问:“可靠吗?会不会影响他们的日常工作?”
李娇娇连忙回答:“他们肯定可靠,而且都是利用业余时间来帮忙,不会影响的,我会协调好的。”
园长思考片刻后,温和地说:“好吧,那就让他们来帮忙,不过你要把好关,确保活动顺利进行。”
李娇娇开心地回应:“好的,园长,您放心吧!”
李娇娇和周老师从园长办公室走出来
,两人的脸上都洋溢着抑制不住的喜悦。看到自己精心准备的方案和预算都顺利通过了,而且还获批能请来两位得力的帮手,他们就像两个打了胜仗的将军,心里简直乐开了花。
李娇娇兴奋地对周老师说:“真没想到这么顺利,这下活动有保障啦!”
周老师也满脸笑容,不住地点头:“是啊,可真是太好了。咱们得抓紧时间行动了。”
李娇娇拍了拍周老师的肩膀说:“周老师,你现在就去把预算批准表交到财务那儿吧,这样财务那边也能尽快安排后续的资金调配。”
周老师应道:“好嘞,我这就去。你呢?”
李娇娇晃了晃手里的手机:“我得赶紧给顾承风还有程羽那两个家伙打电话,他俩啊,可是咱们这次采购的得力‘苦力’呢。这次采购任务重,可少不了他俩。”
电话迅速拨通,故意压低声调说:“顾承风,你小子有福啦,天大的好事砸你头上啦!”
电话那头,顾承风那懒洋洋的声音传了过来:“你什么时候有好事能惦记上我呀?这里面没坑吧?”
李娇娇“哼”了一声,笑骂道:“就你那心眼儿,比蜂窝煤都多!我告诉你,咱精心准备的活动方案和预算都过啦!不过呢,现在有个‘光荣而艰巨’的任务。明天采购,那东西多得像小山一样,我和周老师这小身板可搞不定。这不,就想到你和程羽这两个大力士啦,你们不来当苦力,谁来呀?”
电话那头沉默了一瞬,随即传来顾承风带着几分戏谑的声音:“李娇娇,我就知道你找我准没好事,合着我在你这儿就是个免费劳动力呗?”
李娇娇一听顾承风这推脱的话,立马眼睛一眨,眼眶就泛起了泪花,带着哭腔赶忙说道:“顾承风,你怎么能这样呢?昨晚我们一起聊天的时候,你可不是这么说的呀。昨晚你和程羽那叫一个热情似火呢,拍着胸脯说只要活动方案能过,你们肯定会来帮忙,就差对天发誓了呢。当时我还特别感动,觉得你们俩就是我的救星。怎么才过了一个晚上,你就反悔啦?你要是现在变卦了,这让我可怎么办呀?”说着,李娇娇还抽搭了两下,那副楚楚可怜的模样,就像是受了天大的委屈。